نظام إدارة الموارد البشرية - شؤون الموظفين هو الحل الذي يساعد الشركات على انهاء العديد من المهام التي تدخل في تنمية وإدارة الموارد البشرية. بإعتباره جزء من نظام تخطيط موارد المؤسسات ...
صمم خصيصاً للمنطقة العربية وبه القوانين والأساليب المتبعة محلياً، ويقوم بكافة عمليات شؤون الموظفين واحتساب الرواتب واحتساب الخصومات والزيادات والمكافأت وخصم الاجازات والديون وطباعة وتصدير التقارير الدقيقة التى تفيد قسم الموارد البشرية والقسم المالى بالمؤسسات والشركات .
.
أضف جميع موظفين شركتك ببساطة مع كل معلوماتهم ومؤهلاتهم. هيكلة أقسام شركتك أصبح مهمة سهلة لا تأخذ الا دقائق .
تنبيهات شئون الموظفين.
تنبية تجديد الاقامة قبل الانتهاء بـ X شهر من الممكن ربط التنبيهات برسائل SMS على الجوال او رسالة على البريد الالكترونى وعند المرور بالبرنامج تظهر لك بالتنبيهات لافتة بوجود تجديدات .
تنبية عدد الموظفين الذى ينتهى عقودهم قبل الانتهاء بـ X شهر من الممكن ربط التنبيهات برسائل SMS على الجوال او رسالة على البريد الالكترونى وعند المرور بالبرنامج تظهر لك بالتنبيهات لافتة بوجود تجديدات .
تنبية عدد الموظفين الذى ينتهى جواز سفرهم قبل الانتهاء بـ X شهر من الممكن ربط التنبيهات برسائل SMS على الجوال او رسالة على البريد الالكترونى وعند المرور بالبرنامج تظهر لك بالتنبيهات لافتة بوجود تجديدات .
عدد الموظفين الحاصلين على اجازات .
ملف الموظف بشئون الموظفين
بيانات شاملة للموظف .
تاريخ تجديد الاقامة .
تاريخ تجديد جواز السفر .
تاريخ انتهاء العقد
إدخال السلف ومتابعة سدادها تلقائياً مع الراتب وليس إدخالاً شهرياً.
التأخيرات يحدد نوع الجزاء الذى يطبق على الموظف اذا وجد مثال (تأخير اول مرة - تاخير تانى مرة خصم 10% من قيمة المرتب ...).
زيادات او مكافآت ويمكن تحديد تاريخ بداية صرف الزياردة او المكافاءة او تطبق على اكثر من شهر وتبداءمن تاريخ الى عدد اشهر ؟ .
بدلات الموظف مبلغ البدل وتاريخ بداية صرف البدل او عدد شهور تطبيق البدل .
خدمات مقدمة للموظف من جوال او سيارة وصورة من مستند تسليم الموظف .
الأجازات : يحدد انواع الاجازات حسب قانون الشركة هل الاجازة مخصومة من الراتب بقى نسبة تخصم من الراتب ام تخصم من رصيد اجازات الموظف .
الخصومات : معدل الخصم بمعدل نسبة مئوية من يوم الموظف يتم اضافتها
جميع مستندات الموظف المرفقة معة (الملفات المرفقة للموظف) .
طباعة كرت للموظف .
عقود عمل الموظف يتم عملها بطريقة ديناميكيا دون تدخل اى موظف .
تقارير إحصائية ورسومات بيانية لحركة الرواتب الشهرية
تقييم الموظفين وربط أسس التقييم بالوظائف .
احتساب مكافأة نهاية الخدمة حسب نظام مكتب العمل ويمكن تغيرها حسب نظام الشركة (بالايام) - نهاية الخدمة عن كل سنة (بالايام) - سعر تذكرة الطياران - يتم الحساب على الراتب الاساسى ام الراتب الاساسى والبدلات .
تقييم الموظف (تقييم اسبوعى - تقييم شهرى - تقييم نصف سنوى - تقييم سنوى).
انواع التقييم متغيرة :
الاحترافية فى العمل
-
التواصل والمتابعة مع الادارايين
-
الخبرة بمجال العمل
-
الالتزام بالعمل
-
التواصل مع الزملاء
-
جودة العمل المسلّم
ادر شركتك عن بعد
يمكنك ادارة الموظفين عن بعد والتعرف على الحضور وانصراف الموظفين.الدقة
نبسة الخطاء الواردة فى البرنامج .5% دون تدخل اى عنصر بشرى لادارة البرنامجالتوافق
من الممكن ان يعمل البرنامج ويب ابلكشن - دسك توب ابلكشن - ويوجد تطبيق اندرويت يمكنك من خلالة ادارة الشركة.التنفيذ
يقوم البرنامج بتنفيذ كافة مهام الموارد البشرية وعمل نماذج خاصة من الممكن استخدمها.برنامج الموارد البشرية له نافذتين اساسيتين (شاشة الاداريين - شاشة الموظفين )
شاشة الاداريين :
هو الموظف او الادارى الذى يوجد لدية التصاريح للدخول الى هذة الصفحة لمشاهدة كل تفاصيل الموظفين ومن حضور وانصراف وغيابات وتقرير عن عدد الموظفين بكل دولة - عدد الموظفين عن ديانة محددة -عدد موظفين شركة معينة او قسم معين - تقرير حضور وانصراف من تاريخ الى تاريخ كشف مسيرات رواتب شهر الكثير من التقرير التى يمكن انشاءها
يمكن تصفح لوحة التحكم من خلال الجوال - التابلت - اللاب توب (بشاشة واضحة وسهولة فى الاستخدام)
يمكن للادارى اضافة - تعديل - حذف موظف -اعطاء مكافئة او خصم حسب التصريح المعطا للمراقب من مدير النظام .
امكانية اخذ نسخة احتياطية بقى وقت
امكانية الاطلاع على البرنامج من اى مكان بشرط توافر خدمة انترنت .
عدد مستخدمين غير نهائى واداريين ومراقبين غير نهائى
شاشة الموظفين:
يمكن الموظفين مشاهدة هذة الصفحة
يمكن طلب اجازة - يمكن ملاء نموذج - مشاهدة الخصومات والزيادة الخاصة بالموظف
يمكن تصفح شاشة الموظفين من خلال الجوال - التابلت - اللاب توب (بشاشة واضحة وسهولة فى الاستخدام)
تقارير الشئون الادارية
يوجد نوعين من التقرير (تقرير جاهز -انشاء تقرير) .
التقرير الجاهزة مثل كشف الحضور والانصراف - كشف خصومات من تاريخ الى تاريخ - كشف زيادة من تاريخ الى تاريخ - الموظفين الجدد من تاريخ الى تاريخ - كشف رواتب عن شهر - كشف .
تقرير يتم انشاءة : لقد تم عمل report bullying اى التعرف على كافة الحقول الموجودة بالداتا بيز ومجرد ادرجها بالتقرير يتم التفعل مع هذة الحقول لانشاء تقرير جديد .
مصمم للنماذج التي تتعامل معها المؤسسة بصورة الكترونية.
ربط البرنامج مع الحسابات العامة حيث عند اغلاق الشهر يتم عمل قيد الرواتب آليا .